عضویت و استفاده از امکانات فضای کار اشتراکی اسپات و شتابدهنده‌ی ورنانور به منزله‌ی پذیرش تمامی قوانین زیر خواهد بود. ( تابستان ۱۴۰۳)

۱. مشترکین متعهد می شوند که با دوستی و همکاری متقابل قوانین و نظم مجموعه ورنا نور  را حفظ نموده و از هرگونه عملی که منجر به بی نظمی یا آسیب به مجموعه ورنا نور  شود خودداری کنند. همچنین مشترک متعهد می‌شود در رعایت نظافت مجموعه ورنا نور  ،مسئولانه رفتار کنند و تا حد ممکن میز خود را تمیز و مرتب نگه دارد.

۲. مشترکین متعهد می شوند که از آسیب زدن به اموال یا افراد در داخل مجموعه ورنا نور  خودداری کرده و در صورت بروز هرگونه حادثه مادی و معنوی به جبران خسارت مربوطه اقدام نمایند. برآورد خسارت وارده بر عهده مجموعه ورنا نور  می باشد.

۳. مشترکین متعهد می شوند در مصرف انرژی، خصوصا جهت سرمایش و گرمایش صرفه جویی نمایند و نسبت به مجموعه و کشور مسئولانه رفتار نمایند.

۴. مشترکین متعهد می شوند فقط در فضاهای مجاز، رفت و آمد کند و از تردد در مکان‌های غیر مجاز بدون هماهنگی با مدیریت مجموعه تردد نداشته باشد. مکان های مجاز برای اعضای فضای کاری اشتراکی عبارت است از: واحدهای فضای کاری اشتراکی، آبدارخانه، نمازخانه، سرویس‌های بهداشتی.

۵. مشترکین متعهد می شوند از تردد بی مورد در سایر واحد های فضای کاری اشتراکی، ایجاد سر و صدا و مزاحمت برای سایر مشترکین خودداری کنند و برای کار کردن از میزهای مشترکین دیگر استفاده نکند.

۶. هر مشترک می‌تواند فقط از یک میز و صندلی استفاده کند. بدیهی است مجموعه ورنا نور  هیچگونه تعهدی برای تامین میز و صندلی اضافی برای هیچ مشترکی ندارد و در هر زمان که لازم باشد می تواند وسایل اضافی تحویل داده شده را پس بگیرد. 

۷. تمامی پلن‌های اشتراک در ورنا نور  میزهای منعطف می‌باشد. نتیجتا نحوه استقرار مشترکین با مدیریت ورنا نور  می‌باشد. مشترک از این جهت حق هیچگونه اعتراضی را نخواهد داشت.

۸. اعضای تیم متعهد می‌شوند در مورد استفاده از وسایل ارتباطی مانند اینترنت مجموعه مطابق با قوانین جمهوری اسلامی ایران رفتار کرده و مسئولیت تمامی عواقب احتمالی استفاده نادرست از این راه‌های ارتباطی بر عهده مشترک است.

۹. مشترکین متعهد می‌شوند که در استفاده از فضاهای غیر کاری مجموعه مانند ناهارخوری، نمازخانه و… تلاش کنند تا نظافت عمومی آن حفظ شود و از رها کردن ظروف و باقی مانده غذای خود خودداری نمایند تا سایر اعضای مجموعه هم قادر به استفاده از فضای ناهار خوری باشند.

۱۰. ساعات کاری مجموعه هر روز از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8.30 تا 30/19 و پنجشنبه‌ها از ساعت ۸:۳۰ تا 17 می‌باشد و در تعطیلات رسمی مجموعه تعطیل می‌باشد. در صورت تغییر ساعات کاری، پیشاپیش اعلام می‌گردد. لازم است تا تمامی مشترکین کارهای خود را به نحوی تنظیم کنند که در پایان ساعت مقرر مجموعه را ترک کرده باشند تا نیازی به تذکر نگهبانی نباشد. بدیهی است در صورت عدم همکاری دوستانه مشترکین، مجموعه ورنا نور  می‌تواند پس از اخطار کتبی، قرارداد را یکطرفه فسخ نماید.

۱۱. استعمال دخانیات در کل ساختمان اکیدا ممنوع است.

۱۲. ورنا نور  در صورت برگزاری دوره‌های آموزشی، رویدادها و کارگاه‌ها آن را به صورت ماهانه و یا دو هفته پیش از برگزاری به مشترکین اطلاع‌رسانی نموده و تخفیف ویژه به ایشان اختصاص خواهد داد مشترکین موظف برنامه‌های خود را به گونه‌ای تنظیم نمایند که تداخلی با برگزاری این رویداد‌ها و دوره‌ها نداشته باشد بدیهی است ورنا نور  وظیفه خود می‌داند برای جلوگیری از تضییع حق مشترکین به ازای ساعات تعطیل شده به دلیل برگزاری رویدادها و کارگاه‌ها به مدت دوره استقرار مشترکین اضافه خواهد نمود.

۱۳. کارت عضویت در مجموعه ورنا نور ، فقط به افرادی که ثبت نام شده‌اند تعلق میگیرد، هر مشترک فقط با کارت خود حق ورود و خروج به مجموعه را دارد. بدیهی است این کارت نباید توسط مهمانان یا افراد غیر عضو در مجموعه مورد استفاده قرار گیرد، در صورت مشاهده استفاده نادرست از کارت عضویت در مجموعه، با مشترک و فرد خاطی برخورد لازم صورت می‌گیرد. بدیهی است کارت عضویت به منزله کارت شناسایی اعضا است و باید همواره همراه آنها باشد و نگهبانی هیچ تعهدی برای اجازه ورود به افراد فاقد کارت ندارد.

۱۴. مشترکین متعهد می‌شوند هرگونه تغییر در ترکیب اعضای تیم یا تغییر در حوزه فعالیت را به اطلاع ورنا نور  برساند و بدون هماهنگی سرپرست مجموعه ورود مهمان به مجموعه ممنوع می‌باشد.

۱۵. مجموعه ورنا نور  جهت حفظ امنیت اعضا و لوازم آن‌ها دارای دوربین مداربسته است. این دوربین‌ها فقط جهت بازبینی در صورت وقوع حادثه مورد استفاده قرار خواهند گرفت. تصمیم در مورد استفاده یا عدم استفاده از این سیستم به عهده مجموعه ورنا نور  است و ورنا نور  الزامی به استفاده از آن ندارد.

۱۶. تعهدات مجموعه ورنا نور  در قالب قرارداد به اطلاع مشترکین رسیده است و این مجموعه هیچ تعهدی خارج از آن قرارداد نسبت به مشترکین نداشته و ندارد.

۱۷. مشترکین متعهد می شوند هزینه‌های استفاده از فضایی کاری اشتراکی و سایر هزینه‌های احتمالی را مطابق با تعرفه‌های ذکر شده در قرارداد پرداخت کند.

۱۸. به منظور بهره مندی حداکثری تمامی فعالین اکوسیستم استارتاپی و در جهت حفظ تنوع افراد حاضر در مجموعه و افزایش هم‌افزایی در صورت تشخیص مدیریت مجموعه به مبلغ حق اشتراک مشترکینی که بیش از ۳ ماه در ورنا نور  مستقر هستند مبلغ ۱۵٪ نسبت به حق اشتراک مصوب اضافه خواهد شد.

۱۹.  مشترکین متعهد می‌شوند در موعد مقرر برای ترک فضای کاری، تمامی وسایل را سالم به مجموعه تحویل دهد و مجموعه را ترک نماید، همچنین در زمان حضور در صورت آسیب رساندن به صندلی و میز ها و لوازم تحت مالکیت ورنا نور  پس از بررسی و استعلام قیمت، موظف به جبران و پرداخت خسارت به ورنا نور  است.

۲۰. مشترکین در قبال تمامی وسایلی که ازمجموعه ورنا نور  تحویل گرفته‌اند از قبیل: کارت ورود، کمد، کلید کمد، سه راهی برق، میز و صندلی مسئول هستند و باید در هنگام تسویه حساب، تمامی آنها را به واحد اداری سالم تحویل دهند. 

۲۱. جریمه گم کردن یا آسیب زدن به هر کارت عضویت ۵۰۰/۰۰۰ ریال و برای کلید یا قفل هر کمد ۱۰۰/۰۰۰ ریال است که از مشترک اخذ خواهد شد. 

۲۲. چنانچه مشترک مستقر در فضای کار اشتراکی مجموعه ورنا نور ، قصد فسخ قرارداد یا عدم تمدید برای ماه بعد را داشته باشد،  موظف است از یک هفته قبل کتبا به ورنا نور  اطلاع دهد و در صورت ادامه فعالیت بعد از پایان مدت قرارداد، قرارداد تمدید شده و مشترک میبایست برای حضور هزینه آن را طبق تعرفه سایت پرداخت نماید.

۲۳. با توجه به سیاست‌ها و اولویت‌های مجموعه ورنا نور ، این مجموعه هیچ الزامی برای تمدید قرارداد با هیچ کدام از تیم‌ها و مشترکین حاضر در فضای کار اشتراکی نخواهد داشت و افراد مستقر که قرارداد آنها برای ماه بعد تمدید نشده است حق هیچ‌گونه اعتراضی نخواهند داشت.

۲۴. نگهبانی مجموعه حق دارد از ورود افراد بدون کارت (یا افرادی که به هر دلیلی کارت همراهشان نیست) جلوگیری به عمل آورد. ضمنا افراد فاقد کارت در هنگام خروج از مجموعه مورد سوال قرار خواهند گرفت و در صورتی که برای ورود مرتکب خلافی شده باشند، فرد و تیم مربوطه باید پاسخگو باشد.

۲۵. مجموعه ورنا نور  با نگهبانی و دوربین مدار بسته از لحاظ امنیتی، افراد و وسایل آنها را تا حد ممکن حفاظت می‌نماید اما مسئول نهایی امنیت وسایل هر مشترک در محیط کار اشتراکی ورنا نور ، خود مشترکین هستند و مجموعه ورنا نور  مسئولیتی در قبال گم شدن هرگونه وسایل در مجموعه ندارد.

۲۶. نگهبانی ساختمان هیچ مسئولیتی در قبال اطلاع‌رسانی‌ها از قبیل رسیدن بسته پستی، مراجعین تیم‌ها، رسیدن غذا و غیره نداشته و خود مشترکین مسئول این موارد خواهند بود.

۲۷. استفاده از ماسک و رعایت پروتکل‌های بهداشتی در زمان شیوع بیماری‌ها در مجموعه ورنا نور  الزامی است و در صورت رعایت نکردن آن از حضور مشترک در مجموعه خودداری به عمل می‌آید.